Praktyki lekarskie

Szczegóły

Utworzono: Wtorek, 31 styczeń 2012 09:45

Spis spraw:

•     Rejestracja indywidualnej praktyki lekarskiej, indywidualnej praktyki lekarskiej wyłącznie w miejscu wezwania, indywidualnej praktyki lekarskiej wykonywanej wyłącznie w przedsiębiorstwie podmiotu leczniczego
•     Rejestracja indywidualnej specjalistycznej praktyki lekarskiej, indywidualnej specjalistycznej praktyki lekarskiej wyłącznie w miejscu wezwania, indywidualnej specjalistycznej praktyki lekarskiej wykonywanej wyłącznie w przedsiębiorstwie podmiotu leczniczego
•     Rejestracja grupowej praktyki lekarskiej
•     Zmiany danych wpisanych do rejestru praktyki
•     Rezygnacja z wykonywania praktyki - wykreślenie praktyki
•     Nadawanie uprawnień do ksiąg rejestrowych - wskazówki dotyczące samodzielnego   złożenia wniosku
•     Profil zaufany ePUAP - możliwość składania wniosków poprzez profil zaufany
•     Rejestr Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą- elektroniczna rejestracja  praktyk- Instrukcja dla użytkowników systemu
•       Wyszukiwarka Ksiąg Rejestrowych

 

Wnioski:
    * Praktyka GRUPOWA - wniosek o wpis do rejestru, wpis zmian w rejestrze, wykreslenie z rejestru podmiotow wykonujacych działalnosc lecznicza.pdf
    * Praktyki INDYWIDUALNE- Wniosek o wpis, zmianę lub wykreslenie do rejestru podmiotów wykonujacych działalnosć lecznicza.pdf  JAK WYPEŁNIĆ WNIOSEK? - instrukcja

Oświadczenia:
    *Oświadczenie - zmiana adresu praktyki.pdf  
    *Oświadczenie o prowadzeniu praktyki lekarskiej.pdf  
    *Oświadczenie o wykreśleniu praktyki lekarskiej.pdf 
    *Oświadczenie o zaprzestaniu udzielania świadczeń zdrowotnych w przedsiębiorstwie podmiotu leczniczego.pdf

Wzory:
    *Przykładowe wzory pieczątek.pdf   
    *Producenci szyldów

COROCZNA AKTUALIZACJA OBOWIĄZKOWEGO UBEZPIECZENIA OC

Komisja Praktyk Lekarskich informuje o ustawowym  obowiązku zgłaszania do rejestru kopii aktualnej obowiązkowej  polisy OC w ciągu 7 dni od podpisania nowej. Zmiana danych polegająca na wprowadzeniu  do systemu nowych danych ubezpieczeniowych nie podlega opłacie, natomiast wymaga złożenia wniosku o wpis zmian w rejestrze. Wniosek do pobrania TUTAJ(!).Wnioski prosimy kierować na adres Izby.W przypadku pytań prosimy o kontakt z biurem Komisji Praktyk Lekarskich :tel. 58 524 32 06, 58 524 32 26 lub e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi. .

Formularz wniosku należy wypełnić w następujących punktach:
Strona I wniosku punkty 4-5
Strona III wniosku punkt 20
Strona IV wniosku punkt 24 + oświadczenie wraz z adresem wnioskodawcy

Zgodnie z rozp MZ z dnia 29.09.2011 ze zm., od 1 04. 2013r. wnioski można składać wyłącznie w postaci elektronicznej, z wykorzystaniem bezpiecznego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego ePUAP.



Informacje dla lekarzy rejestrujących praktyki


Lekarz rejestrujący indywidualną, specjalistyczną, grupową praktykę (GABINET) powinien złożyć następujące dokumenty:

   - Wypełniony wniosek
    -Potwierdzenie dokonania wpisu do CEIDG z Urzędu Miasta lub Gminy (informacje na http://www.ceidg.gov.pl)
   - Decyzję Powiatowego Inspektora Sanitarnego o odbiorze pomieszczeń na cele prywatnej praktyki - wydaną na nazwisko lekarza
   - Umowę ubezpieczenia obowiązkowego OC
   - Kartę obiegową (druk do pobrania w pok. 316 konieczne jest przedstawienie ostatniego świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu lub umowy kontraktowej, potwierdzenie opłacania składek - pok. 110 - parter)
    - Umowę spółki cywilnej, partnerskiej lub jawnej - dotyczy tylko lekarzy rejestrujących praktyki grupowe



Lekarz rejestrujący praktykę indywidualną, specjalistyczną w miejscu wezwania, (WIZYTY DOMOWE) powinien złożyć następujące dokumenty:

    - Wypełniony wniosek
    - Potwierdzenie dokonania wpisu do CEIDG z Urzędu Miasta lub Gminy (informacje na http://www.ceidg.gov.pl)
    - Umowę ubezpieczenia obowiązkowego OC
    - Kartę obiegową (druk do pobrania w pok. 316 konieczne jest przedstawienie ostatniego świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu lub umowy kontraktowej, potwierdzenie opłacania składek - pok. 110 - parter)



Lekarz rejestrujący praktykę indywidualną, specjalistyczną, wyłącznie w przedsiębiorstwie podmiotu leczniczego (KONTRAKT) powinien złożyć następujące dokumenty:

    - Wypełniony wniosek
    - Potwierdzenie dokonania wpisu do CEIDG z Urzędu Miasta lub Gminy (informacje na http://www.ceidg.gov.pl)
    - Umowę ubezpieczenia obowiązkowego OC
    - Kartę obiegową (druk do pobrania w pok. 316 konieczne jest przedstawienie ostatniego świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu lub umowy kontraktowej, potwierdzenie opłacania składek - pok. 110 - parter)



OPŁATY:

Opłata rejestracyjna: 75 zł - wpis do rejestru; 38 zł - zmiana wpisu w rejestrze

KOMISJA PRAKTYK LEKARSKICH pok. 315 II piętro
tel. 058 524 32 06 (26)
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi.

Gdańsk Bank Zachodni WBK S.A 3 Oddział Gdynia
69 1090 1102 0000 0000 1000 4314

Rejestracja praktyki i uzyskanie wpisu do rejestru podmiotów prowadzących działalność leczniczą

 

 

REJESTRACJA DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ DLA NOWYCH PRAKTYK

 

 

LEKARZ, LEKARZ DENTYSTA

posiadający prawo wykonywania zawodu

 

może prowadzić działalność leczniczą w formie praktyki zawodowej, jako:

 

1)      Indywidualną/ indywidualną specjalistyczną praktykę lekarską:

 

a)      Stacjonarną (gabinet) w przypadku, gdy lekarz posiada prawo do lokalu (akt własności, umowę najmu, podnajmu lub użyczenia); w ramach gabinetu można udzielać również świadczeń wyjazdowych, jak i zawierać umowy z podmiotami leczniczymi na świadczenia w przedsiębiorstwach podmiotów leczniczych.

 

b)      Wyłącznie w miejscu wezwania- praktyka wykonywana jako doraźna pomoc udzielana poza przedsiębiorstwami podmiotów leczniczych;

 

 

c)      Wyłącznie w przedsiębiorstwie podmiotu leczniczego na podstawie umowy z tym podmiotem. Lekarz prowadzący taką działalność pracuje jako podwykonawca w podmiocie leczniczym.

 

2)      Grupową praktykę lekarską- jako spółkę cywilną, partnerską lub jawną, gdzie wspólnikami mogę być jedynie lekarze lub lekarze dentyści. W obecnym stanie prawnym istnieje możliwość rejestracji jedynie tzw. stacjonarnej grupowej praktyki lekarskiej. Wspólnicy spółki muszą dysponować prawem do lokalu, w którym praktyka będzie wykonywana.

 

 

 

FORMALNOSCI ZWIAZANE Z REJESTRACJĄ PRAKTYKI ZAWODOWEJ:

 

 I.   WPIS do  CEIDG   w Urzędzie Miasta lub Gminy

Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (w skrócie CEIDG) jest spisem przedsiębiorców, będących osobami fizycznymi, działających na terenie Polski. Spis prowadzony jest od 1 lipca 2011 r. w systemie teleinformatycznym przez ministra właściwego do spraw gospodarki na podstawie przepisów ustawy o swobodzie działalności gospodarczej. Od dnia 1 lipca 2011 r. obowiązują nowe przepisy ustawy o swobodzie działalności gospodarczej oraz nowy formularz CEIDG-1 wniosku do rejestracji działalności gospodarczej osób fizycznych, w miejsce dotychczasowego formularza EDG-1. Wniosek ten stanowi jednocześnie zgłoszenie do ZUS/KRUS, GUS oraz naczelnika Urzędu Skarbowego.    

 

                                         

                                                               

II.      DECYZJA SANEPIDU  o odbiorze pomieszczenia dla celów praktyki zawodowej  (dotyczy jedynie praktyk tzw. stacjonarnych)

 

 III.   UBEZPIECZENIE OC

obowiązkowa POLISA OC praktyki zawodowej. Suma gwarancyjna 350 000 euro na wszystkie zdarzenia i 75 000 euro na jedno zdarzenie.

 

 IV.     REJESTRACJA PRAKTYKI W OKRĘGOWEJ  IZBIE LEKARSKIEJ

 

W celu zarejestrowania praktyki w OIL należy złożyć wniosek o wpis do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą wraz z wymienionymi w pkt. I-IV załącznikami.

Zgodnie z rozp MZ z dnia 29.09.2011 ze zm., od 1 04. 2013r. wnioski można składać wyłącznie w postaci elektronicznej, z wykorzystaniem bezpiecznego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego ePUAP.

Organ rejestracyjny po rozpatrzeniu przedstawionych dokumentów (w ciągu maksymalnie 30 dni) wpisuje zadeklarowaną praktykę do rejestru,  zakładając jej Księgę Rejestrową (w przypadku pierwszego wpisu) lub wpisuje stosowne zmiany w istniejącej juz Księdze Rejestrowej (w przypadku wniosku o zmianę w rejestrze) Wygenerowane z  K.R. zaświadczenie o wpisie do RPWDL wysyłane jest drogą elektroniczną do lekarza. Zaświadczenie zawiera m.in. adres internetowy Księgi Rejestrowej.

 

WPIS ZMIAN W REJESTRZE dla praktyk posiadających już wpis do rejestru praktyk lekarskich (zarejestrowanych OIL przed 2 listopada 2011r)

 

Do końca 2012r. należało dokonać zmiany w rejestrze polegającej na dostosowaniu praktyki do wymogów ustawy o działalności leczniczej, czyli w większości przypadków na zaktualizowaniu danych swojej praktyki zawodowej i uzupełnieniu ich o polisę OC. 

 

Art. 20 ustawy o działalności leczniczej stanowi, że miejscem wezwania nie może być przedsiębiorstwo podmiotu leczniczego więc wszystkie praktyki tzw. kontraktowe, zarejestrowane uprzednio, z braku innych możliwości, jako "wyłącznie w miejscu wezwania", należy zmienić na praktyki wykonywane "wyłącznie w przedsiębiorstwie podmiotu leczniczego".

Prowadzenie praktyki wyłącznie w przedsiębiorstwie podmiotu leczniczego nie wyklucza możliwości udzielania równolegle świadczeń wyjazdowych. W takiej sytuacji w ramach jednej działalności gospodarczej zgłoszonej w CEIDG, w OIL należy zarejestrować dwa rodzaje jej wykonywania, tj. praktykę wyłącznie w miejscu wezwania oraz praktykę wyłącznie w przedsiębiorstwie podmiotu leczniczego.

Lekarze i lekarze dentyści, którzy w ramach zarejestrowanego gabinetu, pracują w podmiotach leczniczych na podstawie umów cywilno-prawnych, powinni w OIL zgłosić każdorazowo wszystkie miejsca udzielania świadczeń na podstawie ww. umów.

 

Zmiany w rejestrze (poza zmianą wynikającą z dostarczeniem polisy OC) wiążą się z koniecznością dokonania opłaty w wysokości 38zł.

 

 

 

OBOWIĄZKI WYNIKAJĄCE Z PROWADZENIA PRAKTYKI ZAWODOWEJ

 

- zgłaszanie zmian w OIL

Każdą zmianę w praktyce zawodowej należy zgłosić w ciągu 14 dni od jej nastąpienia;

 

- aktualizacja polisy OC

 W ciągu 7 dni należy zgłosić do OIL zmianę wynikającą z zawarcia (również prolongowania) polisy OC.

 

 Wszelkie zmiany w rejestrze należy zgłaszać na wniosku o wpis zmian w rejestrze podmiotów wykonujących działalność leczniczą.

-regulamin organizacyjny

Wszystkie praktyki zawodowe powinny mieć regulamin organizacyjny zawierający:

1. firmę podmiotu;
2. cele i zadania podmiotu;
3. rodzaj działalności leczniczej
4. zakres udzielanych świadczeń zdrowotnych;
5. miejsce udzielania świadczeń zdrowotnych;
6. wysokość opłaty za udostępnienie dokumentacji medycznej;
7. organizację procesu udzielania świadczeń zdrowotnych w przypadku pobierania opłat;
8. wysokość opłat za udzielane świadczenia zdrowotne inne niż finansowane ze środków publicznych;

przy czym informacje zawarte w pkt. 6 i 8 należy podać do wiadomości pacjentów w sposób zwyczajowo przyjęty (np. poprzez wywieszenie);

Regulamin organizacyjny - wzór

 

-odpady medyczne

Zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 roku o odpadach (t.j., Dz. U. z 2007r., Nr 39, poz. 251 z późn. zm.) wytwórcy odpadów, w tym odpadów medycznych, tj. powstających w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych oraz prowadzeniem badań i doświadczeń naukowych są obowiązani do:
1) uzyskania decyzji zatwierdzającej program gospodarki odpadami niebezpiecznymi, jeżeli wytwarzają odpady niebezpieczne w ilości powyżej 100kg rocznie;
2) przedłożenia informacji o wytwarzanych odpadach oraz o sposobach gospodarowania wytworzonymi odpadami, jeżeli wytwarzają odpady niebezpieczne w ilości do 100kg rocznie albo powyżej 5000kg rocznie odpadów innych niż niebezpieczne;
3) uzyskania pozwolenia na wytwarzanie odpadów, które powstają w związku z eksploatacją instalacji, jeżeli wytwarza powyżej 1000kg odpadów niebezpiecznych rocznie lub powyżej 5000 ton odpadów innych niż niebezpieczne rocznie.
Posiadacz odpadów prowadzący ewidencję odpadów jest obowiązany sporządzić na formularzu roczne zbiorcze zestawienie danych o rodzajach i ilości odpadów, o sposobach gospodarowania nimi oraz o instalacjach i urządzeniach służących do odzysku i unieszkodliwiania tych odpadów. Zbiorcze zestawienie danych przekazuje się marszałkowi województwa do końca pierwszego kwartału każdego roku. ) (link do formularzy o odpadach)

 

-sprawozdania statystyczne

Obowiązek przekazywania danych statystycznych wynika z art. 30 pkt. 3 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. Nr 88 poz. 439, z pózn. zm.) oraz rozporządzeń Rady Ministrów w sprawie programu badań statystycznych statystyki publicznej dany rok. Przekazane dane objęte są tajemnicą statystyczną, a w opracowaniach stosowana jest nieidentyfikalność danych jednostkowych.

Praktyki zawodowe zobowiązane są do wypełnienia druków sprawozdawczych, które odnoszą się do prowadzonej przez nie działalności.

Ww. formularze statystyczne oraz instrukcje wypełniania druków dostępne są na stronie internetowej Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia (www.csioz.gov.pl), zakładka: Statystyka publiczna. Program do elektronicznego przesyłania danych sprawozdawczych również znajduje się na stronie internetowej CSIOZ, zakładka: Statystyka publiczna/System Statystyki Medycznej SSM

Przed wypełnieniem sprawozdań należy dokładnie zapoznać się z  instrukcjami wypełniania formularzy MZ oraz z instrukcją do wprowadzania danych do programu ISSM „Jak korzystać z ISSM Informacyjnego Systemu Statystyki Medycznej - podręcznik dla jednostki sprawozdającej”, dostępną na stronie internetowej Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, zakładka: Statystyka publiczna /Podręcznik użytkownika ISSM. Nieprawidłowo wypełniony formularz w wersji elektronicznej będzie odsyłany do poprawy, pojawi się na liście sprawozdań do korekty. Po przekazaniu formy elektronicznej nie należy przesyłać wersji papierowej.

-dokumentacja medyczna

Lekarz prowadzący praktykę zawodową  jest obowiązany prowadzić dokumentację medyczną. Dokumentację prowadzi się w formie pisemnej (jeszcze tylko do 1.08.2014r) lub elektronicznej. Dokumentacja musi być czytelna, zawierać dane pacjenta, przy każdym wpisie musi być umieszczona data i podpis lekarza oraz numer wpisu do rejestru praktyk. Żadnego wpisu nie można usunąć. Dokumentacja musi być zabezpieczona przed zniszczeniem i gwarantować zachowanie poufności. Dokumentacja dzieli się na wewnętrzną, zawierającą historię zdrowia i choroby, wyniki badań itd. oraz zewnętrzną, obejmującą skierowania do szpitala lub innego zakładu opieki zdrowotnej, na badania diagnostyczne itp.

W praktykach zawodowych dokumentację przechowuje się przez okres 10 lat licząc od ostatniego wpisu. Jedynie w przypadku śmierci na skutek uszkodzenia ciała lub zatrucia przechowuje się ją przez 30 lat. Archiwalną dokumentację przechowuje się przez okres 20 lat, dokumentację indywidualną wewnętrzną w przypadku śmierci na skutek uszkodzenia ciała lub zatrucia - przez okres 30 lat. Zdjęcia rentgenowskie, skierowania na badania i zlecenia lekarzy przechowuje się przez okres 10 lat. Po upływie tych okresów dokumentacja powinna być zniszczona, tak, by nie można było zidentyfikować pacjenta, którego dotyczyła. Dokumentacja medyczna jest udostępniana na wniosek pacjenta w formie kserokopii lub wypisu. Koszty sporządzenia kopii pokrywa pacjent.

Lekarz, lekarz dentysta ma obowiązek wskazać miejsce przechowywania dokumentacji medycznej po zakończeniu działalności leczniczej.

 

-kontrole wewnętrzne

Lekarze udzielający świadczeń zdrowotnych w ramach praktyki zawodowej są zobowiązani do okresowego (przynajmniej co 6 m-cy) przeprowadzania okresowych kontroli wewnętrznych, zgodnie z § 2 pkt 2 Rozp. MZ z dnia 27.05.2010r. w sprawie zakresu, sposobu i częstotliwości prowadzenia kontroli wewnętrznej w obszarze realizacji działań zapobiegających szerzeniu się zakażeń i chorób zakaźnych (Dz. U. Nr 100, poz. 646). W przypadku indywidualnych, indywidualnych specjalistycznych i grupowych praktyk lekarskich zakres kontroli powinien obejmować analizę i weryfikację stosowanych procedur oraz ocenę poprawności i skuteczności działań podejmowanych w celu zmniejszenia ryzyka wystąpienia zakażeń. Ocenę przeprowadza się w oparciu o standardy i wytyczne konsultantów krajowych i ośrodków referencyjnych oraz zasady aktualnej wiedzy medycznej. Lekarz prowadzący prywatną praktykę może sam dokonać czynności kontrolnych. Wyniki
i wnioski z kontroli powinny być odnotowane w postaci protokołów, przechowywanych przez okres nie krótszy niż 10 lat. Protokoły kontroli wewnętrznej podlegają kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej.

protokół kontroli wewnętrznej-wzór

 

-kasa fiskalna

Od 1 maja 2011r. istnieje obowiązek posiadania kasy fiskalnej dla praktyk zawodowych, których obrót w poprzednim roku podatkowym przekroczył 20tys zł. Do limitu tego nie wlicza się przychodów uzyskanych w ramach kontraktu z Narodowym Funduszem Zdrowia, czy w ramach umów zawieranych z placówkami medycznymi.

 

Obowiązek statystyczny za rok 2012

KOMUNIKAT dla podmiotów zobowiązanych do składania

sprawozdań MZ wg programu badań statystycznych

Z uwagi na zasadnicze zmiany wprowadzone ustawą o działalności leczniczej sprawozdania MZ za 2012 rok nie będą wykonywane w dotychczasowym programie SSM (System Statystyki Medycznej) i nie należy do niego logować się.

Obowiązek sprawozdawczy dotyczy wszystkich Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą (zoz, Indywidualne i Grupowe Praktyki Lekarskie, Praktyki Lekarzy Dentystów, Indywidualne i Grupowe Praktyki Pielęgniarek i Położnych ).

Podmioty zobowiązane są do ponownej rejestracji w nowym systemie tj. System Statystyki Resortowej Ministra Zdrowia – SSRMZ na stronie internetowej:  www.csioz.gov.pl /zakładka Statystyka Publiczna.

Obowiązek przekazywania danych wynika z art. 30 pkt. 3 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz.U. Nr 88 poz. 439 z późn. zm.).

Należy przypomnieć, że podmioty, które odmawiają wykonania obowiązku statystycznego albo udzielenia informacji w badaniu statystycznym, jak również w przypadku przekazywania danych statystycznych po upływie terminu mogą zostać ukarane grzywną. Za przekazywanie danych statystycznych niezgodnie ze stanem faktycznym grozi kara grzywny, kara ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.

Wydział Zdrowia  Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego prosi o rzetelne i terminowe przekazywanie sprawozdań objętych programem badań statystycznych zgodnie z wytycznymi przedstawionymi w tabeli poniżej.

 

W razie dodatkowych pytań prosimy o kontakt pod numerami telefonów:

(MZ-06, MZ-12, MZ-13, MZ-14, MZ-24, MZ-30)                   58 30 77 183       Mirosława Jasińska

(MZ-11, MZ-15, MZ-19)                                                58 30 77 184       Paweł Kobyłecki

(MZ-29, MZ-29A)                                                            58 30 77 180       Małgorzata Kalkowska

(MZ-88, MZ-89)                                                               58 30 77 182       Danuta Spretka

 

lub w Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia w Warszawie  22  597 09 25.

Uwaga!

Formularze MZ-88, MZ-89 można przsyłać w formie pisemnej na adres Urzędu Wojewódzkiego.

80-180 Gdańsk, ul. Okopowa 21/27

 

• < Poprz.
• Nast. >